A travers cette politique de confidentialité, Wiiroc s’engage à collecter et à traiter vos données conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi informatique et libertés.

1. Responsable de traitement

WIIROC, Société par actions simplifiée
SIRET : 894 983 691 00011
Siège social : 102 RUE NAUJAC 33000 BORDEAUX
(ci-après : « Nous »)

2. A quoi servent les données collectées ?

Vos données sont traitées pour répondre à une ou plusieurs finalités. Chaque finalité est associée à une base légale dont vous pouvez trouver la liste ci-dessous.
En se fondant sur l’exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou sur l’exécution du contrat de portage salarial que vous avez souscrit, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :

• Vous permettre de créer et d’accéder à votre compte ;
• Vous permettre de réaliser des missions pour vos clients en tant que salarié porté.

En se fondant sur notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
• Répondre à vos demandes d’information ;
• Constituer un fichier de salariés portés ;
• Gérer les contentieux éventuels sur nos services.

En se fondant sur le respect de nos obligations légales et réglementaires, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
• Le respect de la réglementation applicable à notre activité ;
• La gestion des demandes d’exercice des droits.
3. Quelles données personnelles collectons-nous ?
• Des données d’identification (par exemple : nom, prénom, adresse email, adresse postale, carte d’identité, numéro de sécurité sociale NIR) ;
• Des données relatives à votre vie professionnelle (par exemple : CV) ;
• Des données relatives à votre situation personnelle ;
• Des données de connexion (par exemple : adresse IP, logs) ;
• Des données économiques et financières (par exemple : RIB).
4. Qui sont les destinataires des données ?
• Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement & logiciel de traitement de la paie
• Le cas échéant : les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment), les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
5. Quelle est la durée de conservation des données ?

Données relatives aux prospects :

Les données collectées aux fins d’envoi des newsletters, sollicitations et messages promotionnels sont conservées 3 ans à partir de la collecte des données.

Données relatives aux salariés portés :

Les données collectées sont conservées tout au long de l’exécution de votre contrat de portage salarial. A l’issue de votre contrat, elles sont convervées 5 années supplémentaires afin de répondre à la durée de prescription légale (DPL), exception faite des factures, dont la DPL est de 10 ans.

6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont stockées sur les serveurs de la société HEROKU. Ces derniers sont situés en Union Européenne et répondent aux exigences du RGPD.

Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer à la politique de confidentialité de la société HEROKU : https://devcenter.heroku.com/articles/gdpr

7. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :

- Droit à l’information: C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte.

– Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel.

– Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.

– Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD.

– Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future.

– Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

– Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

– Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation des textes applicables.

– Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre mort.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier de votre identité.

8. Qui contacter au sujet de vos données personnelles?

rgpd@wiiroc.com

Entrée en vigueur : 02/04/2022